Обязанности:
- осуществляет поиск и подбор персонала путем:
- составления и размещения в СМИ и Интернете объявлений о вакансиях;
- проведения отбора резюме кандидатов, размещенных в Интернете;
- проведения собеседования с кандидатами с целью оценки их деловых качеств.
- оформляет прием новых работников.
- проводит адаптационные мероприятия с новыми работниками.
- Для выполнения функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства в организации специалист по кадрам:
- анализировать кадровые документы и переносить информацию в базы данных и отчеты;
- ведет учет личного состава организации в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;
- оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;
- формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
- заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки;
- ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
- вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением;
- выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
- подготавливает приказы по основной деятельности;
- ведет учет, проверяет правильность оформления лицевой стороны листков временной нетрудоспособности и проводит заполнение оборотной стороны в части внесения сведений о страховом страже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;
- контролирует своевременное составление табелей рабочего времени;
- составляет установленную отчетность;
- обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу, приказы по основной деятельности и их основания, журналы учета и т. д.);
- подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения и сдаче их на хранение в архив;
- подготавливает сведения для подачи в страховые компании для оформления и выдачи работникам полисов по обязательному и добровольному медицинскому страхованию;
- осуществляет документационное оформление аттестации персонала и его обучения;
- осуществляет воинский учет.